5 conseils pour bien organiser un CODIR au Château de Vaugrigneuse

20/05/2018
Organisation au Comité de Direction (CODIR) au Château de Vaugrigneuse

Le CODIR (ou COMEX selon les entre­prises) n’est pas une réunion ano­dine. Elle mérite un cadre bien par­ti­cu­lier, une ambiance de tra­vail sti­mu­lante et un moment pour par­ta­ger, pro­po­ser de nou­veaux pro­jets ou encore annon­cer des déci­sions impor­tantes. Le Châ­teau de Vau­gri­gneuse est un écrin de séré­nité, de ver­dure et de sim­pli­cité, dans lequel nous avons amé­nagé des espaces de tra­vail opti­maux. En ména­geant le moderne (wifi dis­po­nible par exemple, pupitre, tableau blanc ou encore vidéo­pro­jec­teur) dans un cadre ancien (un châ­teau du XVIIe siècle), nous pou­vons accueillir vos col­la­bo­ra­teurs et membres du comité de direc­tion dans un lieu de carac­tère avec toutes les pres­ta­tions sur mesure qu’il faut pour un évé­ne­ment comme celui-ci. 

Pour que votre CODIR se déroule dans les meilleures condi­tions et res­pecte les attentes de vos diri­geants, voici 5 conseils pour vous aider à l’organiser.

Conseil 1 : le cahier des charges de votre CODIR

Un CODIR chic et cham­pêtre, dans un lieu avec l’atmosphère d’une maison de famille, ça vous tente ? Le Châ­teau de Vau­gri­gneuse est un lieu habi­lité à rece­voir du public pro­fes­sion­nel et dis­pose de tout le maté­riel néces­saire pour accueillir les entre­prises dans des condi­tions opti­males afin de satis­faire aux exi­gences des diri­geants.

Pour cette raison, il est impor­tant de construire puis de nous trans­mettre votre cahier des charges. À partir de ce docu­ment, il nous sera pos­sible d’établir les pres­ta­tions sur mesure dont vous avez besoin. Votre cahier des charges doit donc éta­blir vos besoins afin qu’ils puissent être for­ma­li­sés et spé­ci­fiés. De cette manière, notre équipe d’organisation peut vous infor­mer des dis­po­si­tions prises pour l’accueil et le dérou­le­ment du CODIR

Conseil 2 : le ser­vice d’organisation du Châ­teau de Vau­gri­gneuse

Notre équipe est com­po­sée de plu­sieurs per­sonnes dont les com­pé­tences orga­ni­sa­tion­nelles se com­plètent par­fai­te­ment. De taille humaine, l’équipe est habi­tuée à rece­voir des diri­geants d’entreprises dans les murs du châ­teau. Nous dis­po­sons de tout le maté­riel néces­saire pour accueillir les col­la­bo­ra­teurs, les déci­sion­naires et les diri­geants dans un cadre excep­tion­nel. Une per­sonne est pré­sente pour l’accueil puis les arri­vants sont conduits par le maître des lieux dans la salle de réunion. Tout le maté­riel est prêt, selon vos consignes et détails impor­tants rele­vés dans le cahier des charges. 

Plu­sieurs ser­vices sont à votre dis­po­si­tion pour que votre CODIR se déroule sans ani­croche. De plus, des pres­ta­tions sur mesure vous sont pro­po­sées afin de répondre au mieux aux attentes de chacun. Vous pouvez les deman­der sans tarder. 

Conseil 3 : le ser­vice res­tau­ra­tion du Châ­teau de Vau­gri­gneuse

Le Châ­teau est équipé d’une cui­sine pro­fes­sion­nelle et un chef cui­si­nier peut être pré­sent si vous le sou­hai­tez. Nous tra­vaillons avec des trai­teurs che­vron­nés qui savent s’adapter aux contraintes des CODIR ou autres réunions stra­té­giques d’entreprises. La flexi­bi­lité est notre mot d’ordre. Vous vous doutez bien qu’il n’est pas envi­sa­geable de déran­ger les membres d’un CODIR pour passer à table si la réunion n’est pas encore sus­pen­due ! Notre ser­vice res­tau­ra­tion res­pecte les consignes don­nées dans le cahier des charges. Il est impor­tant de spé­ci­fier les goûts, les aller­gies éven­tuelles ainsi que les mets atten­dus par les membres de la réunion. 

Conseil 4 : L’ordre du jour et les pos­si­bi­li­tés du Châ­teau de Vau­gri­gneuse

Vau­gri­gneuse est un châ­teau situé à seule­ment 30 minutes de Paris, dis­po­sant d’un accès facile et d’un grand par­king de 100 places. À cela s’ajoutent des espaces lumi­neux, la cour d’honneur, l’étang, le pavillon, ou encore l’orangerie. Autant dire que vous pouvez com­po­ser un CODIR dans un cadre chic et cham­pêtre tout en conser­vant la solen­nité de ce type de réunion. Vous êtes reçu au Châ­teau de Vau­gri­gneuse comme vous l’êtes dans une maison de famille, dans une atmo­sphère calme et sereine. 

Com­po­sez l’ordre du jour avec notre équipe afin que nous puis­sions vous pro­po­ser les lieux les plus appro­priés pour le temps de la réunion. De plus, lors de la réser­va­tion du Châ­teau de Vau­gri­gneuse pour un CODIR, les lieux sont pri­va­ti­sés entiè­re­ment. Vous avez donc accès à la tota­lité dis­po­nible du châ­teau.

Conseil 5 : le chan­ge­ment de plan­ning ou les modi­fi­ca­tions de der­nière minute

Là encore, votre rythme car­diaque ne fera pas un bond mons­trueux en appre­nant que l’heure d’arrivée doit être déca­lée ou bien qu’un chan­ge­ment de der­nière minute vient de tomber. Notre équipe d’organisation est au fait de ces modi­fi­ca­tions de plan­ning. Notre flexi­bi­lité et notre fonc­tion­ne­ment nous laissent une lati­tude d’adaptabilité face aux impré­vus.

Votre équipe devait s’installer dans la cour d’honneur pour déjeu­ner au soleil, mais la pluie s’est invi­tée au CODIR sans pré­ve­nir ? Ce n’est pas un pro­blème. Nous démé­na­geons, avant que tout le monde des­cende de réunion, les tables et les chaises dans l’orangerie pour le déjeu­ner. Votre diri­geant change d’avis et sou­haite prendre son café au bord du lac ? Ce n’est pas un pro­blème. Nous ins­tal­lons nos fau­teuils bas au bord du lac !

Le ser­vice de qua­lité et les pres­ta­tions sur mesure ne sont pas des options. Ils sont le sym­bole de votre pas­sage au Châ­teau de Vau­gri­gneuse. Il ne vous reste plus qu’à nous contac­ter pour réser­ver votre jour­née CODIR au châ­teau…

#codir

Partagez cet article