Le CODIR (ou COMEX selon les entreprises) n’est pas une réunion anodine. Elle mérite un cadre bien particulier, une ambiance de travail stimulante et un moment pour partager, proposer de nouveaux projets ou encore annoncer des décisions importantes. Le Château de Vaugrigneuse est un écrin de sérénité, de verdure et de simplicité, dans lequel nous avons aménagé des espaces de travail optimaux. En ménageant le moderne (wifi disponible par exemple, pupitre, tableau blanc ou encore vidéoprojecteur) dans un cadre ancien (un château du XVIIe siècle), nous pouvons accueillir vos collaborateurs et membres du comité de direction dans un lieu de caractère avec toutes les prestations sur mesure qu’il faut pour un événement comme celui-ci.
Pour que votre CODIR se déroule dans les meilleures conditions et respecte les attentes de vos dirigeants, voici 5 conseils pour vous aider à l’organiser.
Conseil 1 : le cahier des charges de votre CODIR
Un CODIR chic et champêtre, dans un lieu avec l’atmosphère d’une maison de famille, ça vous tente ? Le Château de Vaugrigneuse est un lieu habilité à recevoir du public professionnel et dispose de tout le matériel nécessaire pour accueillir les entreprises dans des conditions optimales afin de satisfaire aux exigences des dirigeants.
Pour cette raison, il est important de construire puis de nous transmettre votre cahier des charges. À partir de ce document, il nous sera possible d’établir les prestations sur mesure dont vous avez besoin. Votre cahier des charges doit donc établir vos besoins afin qu’ils puissent être formalisés et spécifiés. De cette manière, notre équipe d’organisation peut vous informer des dispositions prises pour l’accueil et le déroulement du CODIR.
Conseil 2 : le service d’organisation du Château de Vaugrigneuse
Notre équipe est composée de plusieurs personnes dont les compétences organisationnelles se complètent parfaitement. De taille humaine, l’équipe est habituée à recevoir des dirigeants d’entreprises dans les murs du château. Nous disposons de tout le matériel nécessaire pour accueillir les collaborateurs, les décisionnaires et les dirigeants dans un cadre exceptionnel. Une personne est présente pour l’accueil puis les arrivants sont conduits par le maître des lieux dans la salle de réunion. Tout le matériel est prêt, selon vos consignes et détails importants relevés dans le cahier des charges.
Plusieurs services sont à votre disposition pour que votre CODIR se déroule sans anicroche. De plus, des prestations sur mesure vous sont proposées afin de répondre au mieux aux attentes de chacun. Vous pouvez les demander sans tarder.
Conseil 3 : le service restauration du Château de Vaugrigneuse
Le Château est équipé d’une cuisine professionnelle et un chef cuisinier peut être présent si vous le souhaitez. Nous travaillons avec des traiteurs chevronnés qui savent s’adapter aux contraintes des CODIR ou autres réunions stratégiques d’entreprises. La flexibilité est notre mot d’ordre. Vous vous doutez bien qu’il n’est pas envisageable de déranger les membres d’un CODIR pour passer à table si la réunion n’est pas encore suspendue ! Notre service restauration respecte les consignes données dans le cahier des charges. Il est important de spécifier les goûts, les allergies éventuelles ainsi que les mets attendus par les membres de la réunion.
Conseil 4 : L’ordre du jour et les possibilités du Château de Vaugrigneuse
Vaugrigneuse est un château situé à seulement 30 minutes de Paris, disposant d’un accès facile et d’un grand parking de 100 places. À cela s’ajoutent des espaces lumineux, la cour d’honneur, l’étang, le pavillon, ou encore l’orangerie. Autant dire que vous pouvez composer un CODIR dans un cadre chic et champêtre tout en conservant la solennité de ce type de réunion. Vous êtes reçu au Château de Vaugrigneuse comme vous l’êtes dans une maison de famille, dans une atmosphère calme et sereine.
Composez l’ordre du jour avec notre équipe afin que nous puissions vous proposer les lieux les plus appropriés pour le temps de la réunion. De plus, lors de la réservation du Château de Vaugrigneuse pour un CODIR, les lieux sont privatisés entièrement. Vous avez donc accès à la totalité disponible du château.
Conseil 5 : le changement de planning ou les modifications de dernière minute
Là encore, votre rythme cardiaque ne fera pas un bond monstrueux en apprenant que l’heure d’arrivée doit être décalée ou bien qu’un changement de dernière minute vient de tomber. Notre équipe d’organisation est au fait de ces modifications de planning. Notre flexibilité et notre fonctionnement nous laissent une latitude d’adaptabilité face aux imprévus.
Votre équipe devait s’installer dans la cour d’honneur pour déjeuner au soleil, mais la pluie s’est invitée au CODIR sans prévenir ? Ce n’est pas un problème. Nous déménageons, avant que tout le monde descende de réunion, les tables et les chaises dans l’orangerie pour le déjeuner. Votre dirigeant change d’avis et souhaite prendre son café au bord du lac ? Ce n’est pas un problème. Nous installons nos fauteuils bas au bord du lac !
Le service de qualité et les prestations sur mesure ne sont pas des options. Ils sont le symbole de votre passage au Château de Vaugrigneuse. Il ne vous reste plus qu’à nous contacter pour réserver votre journée CODIR au château…